Новогодние скидки от MDLavka

Вы пишете в комментариях, что хотите купить из техники Apple и мы делаем вам индивидуальное предложение, от которого сложно отказаться!

Секреты и хитрости Dropbox (часть 2)

В первой части статьи мы рассматривали 10 необычных трюков с Dropbox. Dropbox – сервис облачного хранения данных и прозрачного обмена файлами для пользователей Mac и Windows. Несмотря на существование аналогов, Dropbox является самым популярным облачным сервисом в Сети.

Для того, чтобы использовать этот замечательный сервис, вам нужно зайти на Dropbox.com и создать аккаунт (бесплатный аккаунт позволяет хранить до 2 Гб информации). После этого загрузите и установите клиент под Mac или PC.

Первые 10 секретов Dropbox

Наш первый пост секреты и хитрости Dropbox содержит 10 уникальных приемов, которые расширяют возможности сервиса и упрощают повседневную работу с компьютером:

  1. Dropbox для хранения документов.
  2. Синхронизация библиотеки iTunes на разных компьютерах.
  3. Вернуть краденое.
  4. Безопасность в доме и офисе.
  5. Веб-хостинг и обмен файлами.
  6. Загрузчик PHP Dropbox Uploader.
  7. Несколько экземпляров Dropbox.
  8. Портативный Dropbox.
  9. Синхронизация календаря iCal.
  10. Dropbox & Eye-Fi для быстрого просмотра изображений.

10 новых секретов и хитростей Dropbox

1. Синхронизация файлов .torrent и автостарт загрузки

Одно из самых популярных применений Dropbox – перенос файла .torrent с одной машины на другую для автоматической загрузки торрент-клиентом.

Сначала настроим BitTorrent на автоматическую загрузку торрентов из папки. Если вы используете один из самых популярных клиентов (BitTorrent, Transmission, uTorrent, Vuze), то у вас не должно возникнуть с этим никаких проблем. После того, как вы загрузили и установили клиент, настройте мониторинг торрентов в специальной директории. Я выбрал главную папку Dropbox.

Ваш торрент-клиент может отличаться от моего, хотя у них у всех схожие настройки. По желанию включите опцию “Удалять оригинальные торрент-файлы” после загрузки. Теперь вы можете начинать загрузку торрент-файлов на домашнем компьютере с работы, ВУЗа или школы.

2. Автоматический обмен скриншотами с помощью Hazel

Очень удобный трюк с Dropbox, который использует возможности Hazel. Часто в течение дня мне нужно обмениваться скриншотами с коллегами и простое правило в Hazel переносит мои скриншоты в папку Dropbox и копирует публичный URL в буфер обмена.

Для начала загрузите Hazel и заведите новое правило. Если кто-то знает Windows-аналог программы Hazel – сообщите и мы добавим ее в раздел для PC.

Запустим Hazel и создадим новое правило. Я назвал его Auto-Screenshot Upload [Dropbox]. Укажите два условия для распознавания скриншотов на рабочем столе и три действия.

  1. Копировать файл в подпапку Screenshots публичной директории Dropbox.
  2. Переименовать файл по одному шаблону (я указал дату создания и расширение).
  3. Запустить AppleScript, который копирует адрес загруженного скриншота в буфер обмена. Вам нужно заменить ID пользователя уникальным ID (“XXXXXXX” на ваш ID). Чтобы найти свой идентификатор посмотрите ссылку на файл – ваш ID будет идти сразу за “https://dl.dropbox.com/u/”.

Подсказка: Hazel можно использовать для мониторинга папки Dropbox и выполнения задач, в зависимости от типа файлов, добавляемых в Dropbox удаленно.

3. Синхронизация папки XAMPP/MAMP для тестирования и разработки

Если вы веб-разработчик, то скорее всего используете разные платформы. Например я пишу для веб под Mac, но тесты провожу на Mac и на Windows. Сейчас популярными стали XAMPP и MAMP. При этом на копирование файлов из одной системы в другую уходит много времени. Пусть Dropbox синхронизирует ваши файлы, а вы займетесь более важными делами.

Для этого измените корневую дефолтную директорию XAMPP и MAMP на папку Dropbox. При работе на одной операционной системе все изменения будут актуальны для другой ОС. Таким образом вы можете быстро переходить с Windows на Mac (и наборот) для тестирования новых проектов.

4. История изменений

В Dropbox присутствует очень замечательная функция – история изменений. На бесплатном аккаунте ведется учет версий файлов за последние 30 дней, чего хватает большинству пользователей. Если месяца вам покажется не достаточно, вы можете перейти на платный аккаунт с безлимитной историей изменений.

5. Синхронизация OneNote и совместная работа [Win]

Пользователи OneNote будут рады узнать о следующей хитрости для организации совместной работы при помощи Dropbox. Для начала создайте новый блокнот, укажите расположение файлов внутри папки Dropbox и выберите тип работы для нескольких пользователей с общей папкой на “этом компьютере”. При выборе этой опции OneNote будет показывать изменения, сделанные с другого компьютера “на лету”.

С помощью этой хитрости вы можете переходить с компьютера на компьютер и редактировать ваши блокноты OneNote даже с открытым приложением на любой машине. Эта настройка подходит и для совместной работы над проектами “в живую”.

6. Синхронизация фрагментов текста

Среди всех видов информации (настройки, пресеты, файлы и т.д.), которые синхронизируются через Dropbox, один из моих любимых – фрагменты текста.

Для автоматизации процесса вставки текста я использую Typinator. Чтобы всегда иметь доступ к сниппетам, я переместил базу текстовых замен в папку Dropbox. Некоторые приложения, например TextExpander предлагают нативную поддержку этой фичи!

7. Синхронизация данных для дизайна/разработки (пресеты Photoshop и т.д.)

Многие дизайнеры и разработчики используют одновременно огромное число библиотек. Работая на разных системах, особенно удаленно, очень сложно обеспечить к ним постоянный доступ.

Но не для пользователей Dropbox. Сервис может хранить и синхронизировать графику, настройки приложений, библиотеки и другую информацию между вашими компьютерами. Например, многие дизайнеры используют с Photoshop огромным числом настроек. Чтобы синхронизировать данные между компьютерами, скопируйте директорию ваших пресетов Photoshop в папку Dropbox и создайте символьную ссылку с названием “Presets”. Поместите эту ссылку в директорию Photoshop вместо оригинальной папки пресетов.

Теперь при внесении изменений (например при установке и удалении кистей), все пресеты будут абсолютно идентичными на всех машинах с общей папкой Dropbox.

8. Выключение, перезагрузка или режим сна компьютера с помощью Hazel

Вы можете легко управлять своим Mac удаленно при помощи Hazel, Dropbox и AppleScript. Создайте новую папку для мониторинга и заведите новое правило в Hazel. Я назвал его Shutdown:

Я настроил Hazel на распознавание специальных имен файлов, запуск AppleScript и удаление файла после выполнения. В следующий раз, когда вы забудете выключить компьютер или вам потребуется перезагрузить его удаленно, достаточно скопировать файл с заданным именем в папку Dropbox. Для себя я создал три правила на каждое действие:

9. Публичная ссылка на картинку для быстрой смены аватара

Если вы частый гость на форумах или других сайтах, где используются аватары, то вы знаете, что на изменение картинки на всех сайтах уходит немало времени (спасибо, Gravatar). Положите аватар в вашу папку Dropbox и используйте для всех форумов публичный URL этой картинки. Теперь когда вы решите поменять юзерпик, вам нужно просто заменить изображение в папке Dropbox.

10. Синхронизация логов Skype, ICQ и т.д.

Если вы любитель чатов, то наверняка захотите иметь доступ к логам с любого компьютера. По работе я использую Skype, поэтому для примера возьмем эту программу.

Перед тем как начать, убедитесь, что Skype не запущен. Переместите главный файл истории сообщений в папку Dropbox. Теперь создайте символьную ссылку и поместите ее вместо оригинального файла. На остальных машинах вам нужно удалить папку Application Support для Skype и заменить ее символьной ссылкой на файл в Dropbox.

Подсказка: не рекомендуется использовать Skype на нескольких машинах одновременно. Это может вызвать конфликт системного файла.

Синхронизация – наше все!

Несмотря на все возможности Dropbox, главный акцент технологии делается на синхронизации и обмене информации. Dropbox – одно из лучших приложений для этой цели, а веб-интерфейс еще больше расширяет возможности сервиса.

Ели вы знаете другие секреты и трюки Dropbox, свободно оставляйте их в комментариях.

Следите за новостями Apple в нашем Telegram-канале, а также в приложении MacDigger на iOS.

Присоединяйтесь к нам в Twitter, ВКонтакте, Facebook, Google+ или через RSS, чтобы быть в курсе последних новостей из мира Apple, Microsoft и Google.

3 комментариев

  • регистрируясь по ссылке http://db.tt/coQGkUil получаем 2гб + 250мб. Бесплатно И так с помощью рефералов до 10гб бесплатно!
  • Может кто подскажет как сделать синхронизацию логов Adium ICQ через дропбокс?
  • Использую Dropbox для удалённого управления ПК на WIndows 7. С помощью программы PowerPro у меня каждые 15 секунд выполняется скрипт, лежащий в папке Dropbox. В этот скрипт можно написать всё, что угодно, в т.ч. запуск vbs, bat или исполняемых файлов. Пишете команду в файл скрипта, dropbox обновляет скрипт на удалённом ПК, а PowerPro выполняет его.