Топ-5 трюков с сервисом Dropbox

Если вы спросите современного бизнес-пользователя о том, без чего он не может жить и работать в Интернете, то с большой вероятностью вы услышите о Dropbox. Этот сервис для синхронизации файлов позволяет в любое время получить доступ к документам, фотографиями и видеороликам с компьютера, iPad, iPhone, или просто через веб-браузер. Помимо этого, Dropbox – это прекрасный инструмент для резервного копирования информации. Однако это лишь базовые возможности сервиса. Ниже мы расскажем вам, как использовать Dropbox более эффективно.

dropbox_secrets-icon-1

1. Делитесь большими файлами

Все, кто занимается фотографией, видеомонтажом или любой другой деятельностью, связанной с обменом большими файлами, в курсе, что почтовые сервисы имеют ограничение на объем передаваемого файла. В этой ситуации выручит Dropbox. Сперва убедитесь, что у вас загружена самая последняя версия клиента. Далее в Finder найдите в папке Dropbox нужный файл, сделайте правый клик по нему и в появившемся меню выберите Поделиться ссылкой. В буфер обмена попадет сгенерированный URL, откуда его можно вставить в электронное письмо или отправить в социальные сети. Вашему адресату даже не нужно иметь аккаунт в Dropbox – он просто скачает файл из Интернета.

dropbox_secrets-icon-2

2. Синхронизируйте настройки программ

Если у вас несколько Mac, то вы знаете, каково это приводить системы на каждой машине к общему знаменателю. И в этой ситуации поможет Dropbox. На сервисе вы можете хранить настройки самых разных приложений. Таким образом, при изменении данных в программе на одном Mac, они автоматически отразятся на всех других компьютерах, подключенных к одному аккаунту Dropbox. Конечно же, не все приложения позволяют хранить настройки внутри папки Dropbox. Из тех, что поддерживают эту фичу, можно выделить 1Password, Alfred с аддоном Powerpack, BBEdit и TextExpander.

3. Открывайте доступ к папкам

Если вам нужно выполнить какую-то работу совместно с другими юзерами на разных операционных системах – например, на Mac и на PC – Dropbox вам поможет. Сперва всем пользователям нужно завести учетную запись на Dropbox.com. Далее для папки, находящейся внутри Dropbox, сделайте правый клик и выберите Доступ к папке. В вашем браузере откроется страница Dropbox.com, где будет предложено указать email-адреса людей, с которыми вы желаете поделиться контентом. После этого всех участников группы уведомят письмом о том, что у них есть доступ к папке. Все пользователи увидят информацию и каждый сможет создавать, удалять и редактировать файлы. Так как работать с Dropbox можно и через браузер, никакого программного обеспечения никому из участников группы скачивать не придется.

dropbox_secrets-icon-5

4. Восстанавливайте предыдущие версии файлов

Бывало ли у вас так, что вы удаляли важный файл из папки Dropbox или сохраняли в него что-то новое, потеряв старое содержимое? Вероятнее всего, это случалось с каждым. С недавнего времени это больше не является проблемой, так как Dropbox хранит все предыдущие версии файлов за последние 30 дней.

dropbox_secrets-icon-3

Чтобы увидеть ранние версии файла, сделайте по нему правый клик и нажмите в выпавшем меню Посмотреть предыдущие версии. Сделать это можно и через веб-интерфейс, выбрав соответствующую команду в контекстном меню. На сайте Dropbox вы увидите версии файла, выстроенные в хронологическом порядке. Каждая сопровождается информацией, такой как имя человека, отредактировавшего файл, девайс, на котором это было сделано, дату снимка, размер документа и другие. Чтобы посмотреть содержимое файла, нажмите на его имя. Как только отыщете нужную версию – выделите файл чек-боксом и нажмите Восстановить.

5. Создавайте общие фотоальбомы

Многие пользователи загружают фотографии во ВКонтакте и другие соцсети и блоги в Интернете, хотя в некоторых ситуациях – это не самое лучшее решение. К примеру, на совместных праздниках сразу несколько гостей делают собственные фотосессии. Но как потом собрать снимки воедино? Используйте сервис Send to Dropbox. Он позволяет создать уникальный email-адрес, на который пользователи могут отправить свои фотографии. Снимки будут сохранены в одной папке Dropbox. Ссылку на нее можно разослать участникам вечеринки. В итоге все, у кого есть почтовый адрес и доступ к браузеру, смогут увидеть общую фотосессию.

dropbox_secrets-icon-4

Смотрите также:

Источник: MacDigger.ru


2 комментария