Новогодние скидки от MDLavka

Вы пишете в комментариях, что хотите купить из техники Apple и мы делаем вам индивидуальное предложение, от которого сложно отказаться!

Учёт финансов с MultiCash

Мир делится на богатых и на тех, кто ещё не ведёт учёт финансов. Сейчас я расскажу вам о замечательном поводе начать это делать. Это приложение для iPhone — MultiCash.

Сам я уже давно веду учёт своих трат и доходов и могу с уверенностью сказать, что эта моя привычка — одно из самых полезных приобретений за всю жизнь. Начинал я именно с привычки, так как мой личный уровень лени таков, что иначе никак нельзя было. Ох, если бы тогда было что-то подобное MultiCash, то заставлять себя не пришлось бы. Изящность, с которой в этой программе всё делается, не оставляет шансов лени.

MultiCash iPhone photo

Начну, пожалуй, с внешнего вида. Выглядит программа идеально, на мой взгляд. Очень радует глаз продуманность интерфейса — ничего лишнего, всё на своих местах. Всё приложение просто пронизано удобными решениями. Обожаю такое!

В программе три основных раздела: Обзор, Операции и Напоминания, а также Настройки. Я не стану перечислять всё подряд, так как в основном всё достаточно очевидно. Остановлюсь лишь на самых интересных моментах.

Операции

Раздел Операции — это лента-история со всеми операциями. В заголовке отображается текущий счёт и кнопка добавления новой операции. Тапнув на название счёта, вызываем список всех счетов. Жмём на плюсик — добавляем новую операцию.

MultiCash transactions

Экран ввода операции встречает удобной клавиатурой-калькулятором. Калькулятор тут очень кстати, не представляю сейчас, как раньше без подобного обходился. Тут же есть кнопки для переключения валюты и типа операции (доход/расход). Слева на экранчике сразу же отображается итоговая сумма, уже переведённая в другую валюту (нажатие на неё переключает эту валюту) — это очень удобно когда находишься за границей, поскольку помогает сразу прикинуть цену в любимых рублях.

MultiCash add transaction

Тут же можно выбрать дату, категорию (источник или назначение) и, если хочется, добавить примечание. Ничего особенного, всё стандартно. Остановлюсь подробнее только на категориях. Если операция доходная, то список категорий будет содержать доходные категории — источники. Если же это расход, то будут расходные категории — назначения. К сожалению, изначально список пуст, придётся добавить ручками свои категории. Если вы используете несколько счетов, то они тоже будут отображаться в списке источников и назначений. И, выбрав счёт вместо категории, вы сделаете трансфер между текущим счётом и выбранным.

MultiCash destinations

Иконки

В демо-счёте, который изначально поставляется с программой, в названиях используются иконки, рекомендую делать также, так как читаемость данных заметно улучшается, да и просто веселей. Эти иконки, ни что иное как Emoji. Для тех, кто не в курсе — это такой встроенный в iOS шрифт и клавиатура. Чтобы включить такое у себя в телефоне, надо идти в Настройки →Основные → Клавиатура и там добавить Emoji. В итоге, у вас появится ещё одна клавиатура, у которой вместо букв будет куча иконок.

MultiCash emoji

Обзор

Тут вся аналитика, а также удобный способ добраться до любой операции.

MultiCash overview

В верхней части экрана выбираем параметры: счёт, период и валюту. В нижней части отображается сумма доходов, расходов и баланс для выбранных параметров. Нажав на доходы или расходы, попадаем на экран с детализацией по категориям. Нажав на категорию, «проваливаемся» в историю по этой категории. И так всё глубже и глубже, пока не доберёмся до самих операций.

overview-destinations-2 We need to go deeper

Валюта

Отдельно надо сказать про валюту в Обзоре, и вообще, во всём приложении. MultiCash изначально ориентирован на работу с любыми валютами в любом их сочетании. Покажу это на примере: допустим, еду я в отпуск в какую-нибудь Францию и все траты записываю в евро. Потом из Парижа еду в Лондон и все расходы записываю в фунтах. При этом, в Обзоре все цифры будут приведены к родной валюте.

MultiCash currencies

Пересчёт, как я понимаю, происходит для каждой операции отдельно, по курсу, который был в тот день. В общем, в путешествиях программа незаменима, проверено неоднократно!

Напоминания

Раздел очень похож на раздел с операциями, за тем исключением, что напоминания — это, по сути, заранее заготовленные шаблоны операций.

MultiCash reminders

Создавая напоминание, устанавливаем параметры будущей операции и параметры повтора. Оно сработает в назначенный день, останется только нажать кнопку «Добавить». Удобно для всяких повторяющихся платежей. Я ещё добавил напоминалки перед днями рождения близких, чтобы подарок не забыть купить.

MultiCash reminder edit

Синхронизация и совместный учёт

Прекраснейшая опция, которую мы с женой вовсю используем. Работает всё очень просто. Для начала в настройках включаем синхронизацию — указываем email, придумываем пароль. Теперь можно приглашать других пользователей MultiCash для совместного ведения учёта. Делается это в настройках каждого счёта отдельно — жмём «Пригласить пользователя» и указываем его e-mail. Надо только, чтобы пользователь был зарегистрирован в системе. Теперь общий счёт доступен вам обоим, и каждый добавляет свои расходы сам. Проще некуда.

MultiCash account edit

Несколько советов от бывалого

  • Используйте простые и короткие названия счетов и категорий, добавляйте иконки. Всё это помогает быстрее ориентироваться в данных.
  • Не гонитесь за точностью до копеечки, это лишь отнимает время и силы. Включите округление в настройках — легче читаются цифры.
  • Заведите отдельный e-mail для синхронизации, что-то вроде ds45j2dvd8fmx@mail.ru. Это простой способ обезличить свои данные, повысив тем самым безопасность. На всякий случай.
  • Не обязательно вести учёт постоянно. Достаточно нескольких месяцев, чтобы получить примерную картину. Хотя, сам теперь веду постоянно.
  • В программе есть импорт/экспорт в формат CSV. Я таким образом перекинул данные из другой программы; надо только подогнать результат экспорта другой программы под формат импорта MultiCash, достаточно немного поиграться в Excel.

Специально не раскладываю всё на плюсы и минусы, так как серьёзных недостатков за всё время пользования не обнаружил. Самое главное, что я получил от MultiCash — лёгкость и удобство, которые превращают рутину в приятный процесс. И если вы ещё не начали считать свои деньги, то сейчас самое подходящее время, чтобы это сделать!

Следите за новостями Apple в нашем Telegram-канале, а также в приложении MacDigger на iOS.

Присоединяйтесь к нам в Twitter, ВКонтакте, Facebook, Google+ или через RSS, чтобы быть в курсе последних новостей из мира Apple, Microsoft и Google.

12 комментариев

  • авторы не написали, но там ещё и бесплатная версия есть: https://itunes.apple.com/ru/app/multicash-rashody... хотя если все плюшки нужны то платная будет выгодней
  • Cash Trails получше будет
  • Симпатично выглядит. Сейчас заценим.
  • "We need to go deeper" повеселило )))) А так, согласен, полезное дело, очень даже
  • Ну если ДиКаприо одобряэ, то тут не поспоришь)))
  • Сколько вам заплатили за такую подробную статью?
  • "Мир делится на богатых и на тех, кто ещё не ведёт учёт финансов" Типо богатые не ведут учёт:D Ну а так реклама рекламой
  • Мне CoinKeeper больше нравится.
  • Лучше homemoney.ua пока ничего в данной области не видел. Все остальные проги либо слишком навороченные и расчитаны на бухгалтерский разум, либо написаны под кальку и единственное что их объединяет все - заставить себя ими пользоваться, весьма трудно. Программа подобного рода должна быть ТОЛЬКО на вебе или в виде клиентов но с синхронизацией. Если этого нет, то программе место в треше